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NUEVAS TECNOLOGÍAS

HERRAMIENTAS DIGITALES

PARA EL AMPA

Por Victor Escavy García

Actualmente la participación de los padres y madres en las AMPAs unísono (nos permiten elaborar presentaciones, hojas de cálculo, do-
es cada vez menor. Lejos quedan aquellas reuniones donde, después cumentos de texto, formularios…).
de unas concurridas elecciones, se formaba un equipo con los repre-
sentantes del AMPA (Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secreta- Además, permiten compartir la información en un mismo sitio común,
rio) y un nutrido grupo de vocales, que era la forma de incluir a las merced a su servicio de alojamiento virtual. En cuanto a los registros
personas que querían participar activamente en la gestión de dicha (actas, acuerdos, informes, cartas…) podemos publicarlo y hacerlo
asociación. Hoy día, con suerte se logra formar el equipo directivo y, accesible para toda la junta directiva a través de servicios como Goo-
de vocales, ni se habla (entendamos que hablo de la generalidad, es gle Sites u OneNote.
posible que existan AMPAs afortunadas que sigan siendo integradas
por un grupo numeroso). Todos estos servicios son multiplataforma, con lo que no es necesario
un PC para usarlas, sino que basta con una tablet o con el propio te-
Incluso podemos ver cómo se hacen verdaderos esfuerzos de difusión léfono inteligente (smartphone).
para que los padres participen en las votaciones (tanto en la consti-
tución del AMPA como en las de consejeros escolares). Para las reuniones, podemos acudir a herramientas gratuitas como
Hangouts o Skype, que permiten mantener videoconferencias hasta
10 usuarios (dependiendo de la conexión) e incluso más en las ver-
siones de pago. También en dichas reuniones virtuales podremos
compartir la pantalla del ordenador, interactuar a través de la opción
de chat y compartir documentos desde nuestro Google Drive u One-
Drive. Si queremos algo más profesional, donde incluso podemos gra-
bar las sesiones y archivarlas, os aconsejaría WebEx.

Y a todo esto no puede faltar el uso de las redes sociales: Facebook
e Instagram. Recomiendo el uso de una página de Facebook, donde
también se pueden publicar los actos donde vayáis. Instagram nos
No voy a entrar en el motivo por el que se produce este fenómeno, proporciona la inmediatez de la publicación, donde podemos emitir la
que es patente en todo el ámbito nacional, pero sí parece necesario noticia en el mismo momento en que se produce (podemos asistir a
echar mano de herramientas que permitan que el tiempo que se dedica un acto y comunicar que estamos allí, en ese justo momento). Esto
a representar a los padres y madres, sea más eficiente y se haga “con último también se puede hacer en Facebook, dejando a vuestra elec-
menos tiempo, más cosas y se llegue a más gente”.
ción lo que más cómodo os resulte.
En este sentido tendremos que abandonar ya de una vez el sistema Y, ahora, todo esto… ¿dónde lo aprendo?
de envío de documentación y gestión a través de correos electrónicos,
reuniones presenciales, difusión por circulares en papel… todas ellas
requieren una dosis alta de tiempo y recursos (papel, un lugar donde Pues, además de multitud de tutoriales que existen en la web, tenemos
reunirse, desplazamientos, archivos…). cursos gratuitos de los que te recomiendo aprendergratis.es o Cour-
sera. Incluso Google, a través de Google Actívate, proporciona forma-
Recomiendo pues aprender a gestionar las herramientas que nos pro- ción gratuita en competencias digitales.
porciona el universo Google o el de Microsoft. Ambos nos proporcio-
nan servicios que nos permiten trabajar en línea, compartiendo un Si optáis por formación presencial, podéis poneros en contacto con
mismo documento, donde se introducen y son visibles en el mismo CONCAPA Nacional, que también puede proporcionaros formación
momento los cambios que se hacen, trabajando varias personas al gratuita a aquellas AMPAs que estén federadas.

22 noviembre - diciembre 2018